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簡單了解試劑耗材采購申領的相關程序及制度

更新時間:2018-02-01點擊次數(shù):2893
1 目的
保證與檢驗結(jié)果相關的試劑、耗材(美國steraloids試劑耗材)的采購、領用過程處于受控狀態(tài),以滿足規(guī)定的要求。 
2 范圍
適用于與檢驗結(jié)果相關的試劑、消耗材料以及它們的組合管理。
3 職責
3.1 各專業(yè)組根據(jù)工作的需要,提出試劑、耗材的采購申請。
3.2 檢驗科主任對采購申請進行審核。
3.3 院設備科和檢驗科組織對供應商進行評價,并委托檢驗科采購和驗收。
3.4 檢驗科試劑管理員負責進行試劑、耗材的驗收、存放及日常管理。
4 工作程序
4.1 申請采購
購買試劑、耗材(美國steraloids試劑耗材),由專業(yè)組填寫《檢驗試劑耗材采購申請表》,并清楚、詳細地描述技術要求,包括種類、品牌、規(guī)格、性能、價格等信息,交試劑管理員匯總后交檢驗科主任審核批準。
4.2 供應商的評價
4.2.1 對提供試劑、耗材的供應商(包括生廠家和經(jīng)銷商),由院設備科和檢驗科組織對其進行調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果記錄于《供應商評價表》,由院設備科負責任人和檢驗科主任簽署意見后決定是否可列為合格的供應商。
4.2.2 供應商的評價應包括以下內(nèi)容:
(1) 供應商的資信能力;
(2) 供應商的質(zhì)量保證能力;
(3) 能力;
(4) 價格;
(5) 交貨情況;
(6) 服務情況,如服務的及時性;
(7) 經(jīng)銷商要有廠家的授權資質(zhì)。
4.2.3 由院設備科將合格的供應商登錄于《供應商一覽表》。
4.3 采購管理
4.3.1 設備科或者委托檢驗科按相關規(guī)定實施采購。
4.3.3 設備科或者檢驗科應按照《檢驗試劑耗材申請表》中要求的交貨日期控制采購進度,如有延期,需及時通知檢驗科試劑管理員。 
4.4 試劑、耗材(美國steraloids試劑耗材)的驗收
(1)檢驗科試劑管理員核對試劑、耗材的包裝、數(shù)量、外觀, 生產(chǎn)日期, 有效期及有無出廠檢驗合格證等內(nèi)容。
(2)驗收后,由驗收人員將結(jié)果記錄于《檢驗試劑標準物質(zhì)耗材領用驗收單》中
4.5 供貨清單的建立 
檢驗科試劑管理員需建立相關試劑、耗材的清單,內(nèi)容包括批號、實驗室接受日期、材料投入使用的日期。
4.6 試劑 、耗材的領用
各專業(yè)組根據(jù)工作需要, 填寫物品領用單,按規(guī)定領取試劑 、耗材。
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